Bạn có biết rằng bạn có thể tạo các biểu mẫu nhập liệu trong Microsoft Word không?Có các tính năng cho phép bạn tạo một biểu mẫu tương tác trong Word.Tất cả những gì bạn phải làm là bật tab developer và sử dụng các tính năng tuyệt vời mà nó cung cấp.
Tab developer tương tự như tab File, trang chủ hoặc bố cục trong ruy-băng hoặc menu chính.Nó không hiển thị trong menu chính theo mặc định.Bạn phải bật nó từ cài đặt.Sau khi bật hoặc thêm tab developer vào ruy-băng, bạn có thể tạo các biểu mẫu nhập liệu.
Thêm Tab Developer vào Microsoft Word
Mở Microsoft Word trên PC của bạn và nhấp vào tab File trong ruy-băng.
Menu File sẽ xuất hiện.Nhấp vào tùy chọn ở cuối trình đơn File.
Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ tùy chọn Word.Nhấp vào tùy chỉnh ruy-băng trong phần nâng cao.
Tùy chọn Customize Ribbon sẽ trình bày rất nhiều tùy chọn để tùy chỉnh menu chính và các phím tắt.Cuộn xuống trong bảng điều khiển bên phải trong tùy chỉnh ruy-băng và chọn hộp bên cạnh developer trong danh sách.Sau đó nhấp vào OK để thêm.
Bây giờ bạn sẽ tìm thấy tab developer trong menu chính hoặc ruy-băng.
Cách tạo một biểu mẫu nhập liệu trong Word
Bây giờ bạn đã thêm tab developer, hãy sử dụng tab này để tạo file nhập liệu vào trong Microsoft Word.
Ví dụ: hãy tạo một biểu mẫu nhập liệu nhỏ với các chi tiết sau:
- Tên sẽ yêu cầu một hộp văn bản
- Ngày sinh sẽ yêu cầu công cụ chọn ngày
- Giới tính sẽ yêu cầu hộp kiểm
- Chứng chỉ sẽ yêu cầu nút thả xuống
Chèn một hộp văn bản trong biểu mẫu
Bây giờ, để chèn một hộp văn bản cho tên, hãy đặt con trỏ văn bản bên cạnh nó và nhấp vào tab developer trong menu.
Trong các tùy chọn của tab developer, hãy nhấp vào biểu tượng điều khiển nội dung văn bản thuần túy trong phần điều khiển.Biểu tượng có đề cập đến Aa nhưng không phải là biểu tượng được nhấn mạnh, mà là biểu tượng bên cạnh nó.
Nó sẽ chèn một hộp văn bản bên cạnh tên nơi có thể nhập câu trả lời liên quan vào biểu mẫu.
Chèn công cụ chọn ngày vào biểu mẫu
Bạn phải chèn công cụ chọn ngày cho ngày sinh.Đặt con trỏ văn bản vào nơi bạn muốn thêm tùy chọn, sau đó nhấp vào biểu tượng kiểm soát nội dung bộ chọn ngày trong phần điều khiển trong tab developer.
Bây giờ bạn sẽ thấy trường công cụ chọn ngày bên cạnh ngày sinh.
Chèn hộp kiểm vào biểu mẫu
Đối với giới tính, chúng ta có thể sử dụng hộp kiểm cũng như các nút radio.Để chèn hộp kiểm này, hãy đặt con trỏ bên cạnh giới tính và nhấp vào biểu tượng hộp kiểm trong tab developer.
Chúng tôi cần ba hộp kiểm.Sau khi nhấp vào Biểu tượng hộp kiểm, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu và sau đó đặt con trỏ bên cạnh.Bây giờ, hãy nhấp lại vào biểu tượng hộp kiểm để thêm hộp kiểm thứ hai.Một lần nữa nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu, đặt con trỏ bên cạnh hai hộp kiểm và nhấp vào biểu tượng hộp kiểm để thêm hộp kiểm thứ ba.
Bây giờ, chúng ta phải nhập văn bản nam, nữ và thay vì nói bên cạnh các hộp kiểm.Để làm điều đó, hãy nhấp vào giữa các hộp kiểm và nhập các giá trị.
Sau khi nhập các giá trị bên cạnh các hộp kiểm, hãy sắp xếp chúng cho phù hợp.
Chèn Menu thả xuống
Để đủ điều kiện, chúng ta cần tạo menu thả xuống với các giá trị như sau đại học, tốt nghiệp, trung học.Đặt con trỏ bên cạnh chứng chỉ và nhấp vào biểu tượng kiểm soát nội dung danh sách thả xuống bên cạnh biểu tượng cuốn lịch.
Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện bên cạnh đủ điều kiện.
Chúng tôi phải thêm các giá trị vào menu thả xuống.Để làm điều đó, hãy chọn menu thả xuống bằng cách nhấp vào nó và sau đó nhấp vào thuộc tính trong tab developer.
Hộp thoại thuộc tính kiểm soát nội dung sẽ xuất hiện.Nhấp vào nút thêm trong hộp thoại.
Nó sẽ mở ra một hộp thoại thêm lựa chọn.Nhập sau tốt nghiệp vào hộp văn bản tên hiển thị.Nó cũng sẽ tự động xuất hiện trong hộp văn bản giá trị.Sau khi bạn nhập xong tùy chọn cho menu thả xuống, hãy nhấp vào OK.
Tương tự, hãy thêm các tùy chọn khác vào menu thả xuống.Sau khi nhập hai giá trị còn lại, hãy nhấp vào OK.
Menu thả xuống cho chứng chỉ sẽ sẵn sàng để sử dụng.
Những gì chúng ta thấy bây giờ giống như một phiên bản phụ trợ của một biểu mẫu nhập liệu được kể từ khi chế độ thiết kế được bật.Để xem nó như một biểu mẫu thực sự có thể nhập liệu và sử dụng nó để điền thông tin chi tiết, hãy tắt chế độ thiết kế bằng cách nhấp vào biểu tượng chế độ thiết kế.
Sau khi chúng tôi tắt chế độ thiết kế, chúng tôi có thể thấy biểu mẫu nhập liệu mà chúng tôi đã tạo.
Đây là cách bạn có thể tạo một biểu mẫu nhập liệu được trong Microsoft Word.Có rất nhiều tùy chọn khác có sẵn để làm cho biểu mẫu nhập liệu của bạn theo ý muốn.