Nhận được vô số thông báo trong khi tham gia một cuộc họp Nhóm quan trọng có thể phá vỡ sự tập trung của bạn. Thay vì chú ý đến người nói , bạn liên tục đọc lướt các thông báo để đảm bảo rằng mình không bỏ lỡ bất cứ điều gì. Nhưng khi bạn làm điều đó, bạn không còn có thể tập trung vào cuộc họp.
Như bạn thấy, chúng ta không thể làm hai việc cùng một lúc. Chưa kể rằng đa nhiệm đã được chứng minh là không hiệu quả.
Cách tắt thông báo trò chuyện trong cuộc họp nhóm
Microsoft Teams hiện không cung cấp tùy chọn tích hợp để tắt tất cả thông báo khi trạng thái của bạn được đặt thành "Đang họp". Nhiều người dùng xem đây là một lỗi thiết kế lớn. Nhưng có hai cách giải quyết mà bạn có thể sử dụng để chặn thông báo trò chuyện khi đang họp.
Bật chế độ Không làm phiền
Một trong những cách nhanh nhất để tắt thông báo trò chuyện trong cuộc họp là đặt trạng thái của bạn thành Không làm phiền . Theo cách này, bạn có thể tham dự các cuộc họp và vẫn sử dụng cuộc trò chuyện nhưng bạn sẽ không nhận được thông báo cho từng tin nhắn hoặc @mention. Chỉ cần nhớ đặt lại trạng thái của bạn sau cuộc họp.
Đừng quên kiểm tra cài đặt thông báo của bạn và đảm bảo các Nhóm không được phép gửi thông báo cho bạn qua DND.
Nhấp vào hình đại diện Nhóm của bạn và chọn Cài đặt .
Sau đó, chuyển đến Quyền riêng tư và trong Không làm phiền, chọn Quản lý quyền truy cập ưu tiên .
Xóa bất kỳ người nào có quyền truy cập ưu tiên để chặn tất cả thông báo trò chuyện khi trạng thái DND được bật.
Bật Hỗ trợ lấy nét và Kiểm tra cài đặt thông báo
Một cách khác để chặn thông báo trong các cuộc họp video liên quan đến việc bật Focus Assist.
Đi tới Cài đặt và chọn Hệ thống .
Chọn Thông báo và Hành động (ngăn bên trái).
Chuyển đến Nhận thông báo từ ứng dụng và những người gửi khác và chuyển tùy chọn thành Tắt .
Sau đó nhấp vào Hỗ trợ lấy nét và đặt tùy chọn thành Chỉ báo thức .
Cuộn xuống Quy tắc tự động và đặt khoảng thời gian theo cách thủ công khi bạn không muốn bị làm phiền (thời lượng cuộc họp dự kiến). Hỗ trợ lấy nét sẽ chặn tất cả các thông báo trong khoảng thời gian đó.
Tính năng trong tương lai: Nhóm ẩn thông báo trong cuộc họp
Nhiều người dùng đã yêu cầu Microsoft bổ sung một tùy chọn tích hợp có thể tự động tắt tiếng tất cả các thông báo trong cuộc họp. Công ty đã xác nhận rằng họ đang tìm giải pháp để triển khai tính năng này. Trong khi đó, bạn có thể tán thành ý tưởng này trên trang web Microsoft Teams UserVoice.
Sự kết luận
Tóm lại, có hai cách chính để chặn tất cả thông báo trong cuộc họp Nhóm: đặt trạng thái của bạn thành Không làm phiền hoặc bật Chế độ hỗ trợ tập trung. Tin tốt là Microsoft hiện đang nghiên cứu thêm tùy chọn Nhóm tích hợp để tự động tắt tiếng tất cả các thông báo trong cuộc họp.
Bạn có mối quan hệ yêu-ghét với thông báo của Nhóm không? Hãy cho chúng tôi biết cách bạn xử lý thông báo trong cuộc họp.