Cách định dạng trang trong Word Chi tiết

Kinh Nghiệm Hướng dẫn Cách định dạng trang trong Word Mới Nhất

Bạn đang tìm kiếm từ khóa Cách định dạng trang trong Word được Update vào lúc : 2022-03-03 11:10:08 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.

Bạn nghĩ sao khi cấp trên yêu cầu bạn in báo cáo cho sếp xem hoặc in ấn tài liệu sẵn sàng sẵn sàng cho một cuộc họp. Trong khi sếp đang vội còn bạn thì cứ mãi loay hoay không biết sửa đổi trang in ra làm sao để tài liệu in ra được thích mắt. Trong bài này chúng mình cùng thảo luận về kiểu cách in ấn tài liệu trong Microsoft Word nhé!

Nội dung chính

• II. Định dạng trang và in ấn


• Cách căn lề trong Word cực chuẩn chỉ


• Quy chuẩn căn lề trong Word


• 1. Cách căn lề trong Word 2010, Word 2007 trở xuống


• 2. Hướng dẫn chỉnh sửa lề Word 2022, Word 2022, Word 2013


• Video hướng dẫn chỉnh sửa lề trong Word


• 
  

Style là một tập hợp của những định dạng (cỡ chữ, sắc tố, dãn cách dòng, level,…) được vận dụng riêng với một phần văn bản. Giống như một Template, những phần văn bản rất khác nhau nếu vận dụng cùng một Styles trong cùng 1 Theme sẽ có được định dạng giống nhau. Khi thay đổi những thuộc tính trong style thì toàn bộ những phần văn bản nào đã được định dạng bởi style này sẽ tự động hóa thay đổi theo.




Để thêm Style mới bạn thực thi như sau:




Bước 1: Vào tab trang chủ > nhóm Styles chọn hình tượng mũi tên góc bên phải (hoặc nhấn tổng hợp phím Alt+Ctrl+Shift+S). Cửa sổ Styles sẽ hiện ra:









Nhóm Style của tab trang chủ và hiên chạy cửa số Style




Bước 2: Chọn New Styles, Word sẽ hiển thị hộp thoại Create New Style from Formatting.









Bước 3: Thiết lập những thông số trong hộp thoại Create New Style from Formatting.



• Name: nhập tên style mới.


• Style Type: chọn kiểu style từ list.


• Formatting: thiết lập định dạng kểu chữ, cỡ chữ, chính sách chữ, màu chữ, canh chỉnh và sửa chữa thay thế… Có thể click nút Format để thiết lập nhiều định dạng hơn.



 Bước 4: Click chọn OK để kết thúc.




Để vận dụng style cho văn bản:



• Chọn đoạn văn bản muốn vận dụng style.


• Vào thẻ trang chủ > nhóm Styles > chọn style cần sử dụng.



Xem ngay: Hướng dẫn sử dụng Word cơ bản




II. Định dạng trang và in ấn




Định dạng trang




Bước 1: Trước khi đi vào căn lề chuẩn ,bạn nên phải đổi cty đo trên Word 2013, Word 2022 vì mặc định công cụ này ở dạng Inch.




– Đầu tiên bạn ấn vào File chọn Options để truy vấn Word Options.









Bước 2: Trong Word Options , ấn tiếp vào tab Advanced. Tiếp theo bạn kéo xuống mục Display và trong phần Show measurements in units of toàn bộ chúng ta chuyển từ Inches sang Centimeters , tiếp theo đó nhấn OK để xác nhận chuyển.









Chọn tab Page Layout > nhóm Page Setup > chọn mũi tên dưới góc phải để mở hộp thoại Page Setup.









Bước 3: Để căn lề chuẩn trong Word chọn tab Margins









Và khi truy vấn được vào Margins bạn chỉnh lề tại phần Top, Left, Bottom, Right.




Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính (giấy A4) như sau:




– Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (tương tự 2 đến 2,5 cm).

– Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (tương tự 2 đến 2,5 cm).

– Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (tương tự 3 đến 3,5 cm).





– Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (tương tự 1,5 đến 2 cm)





Bước 4: Chọn khổ giấy, chọn tab size









Chọn khổ giấy (letter, A4,…), kích thước tương ứng sẽ hiện ra.




Trên đấy là cách căn lề chuẩn trong Word vận dụng cho toàn bộ những phiên bản đang rất được phát hành. Công việc còn sót lại mà bạn phải làm là ấn tổng hợp phím Ctrl + P để thực thi lệnh in mà thôi.




Bạn hãy nhớ rằng việc căn lềtrong Word chuẩn chỉ là bước thứ nhất trong những quy định chuẩn về văn bản Word mà thôi, còn thật nhiều thứ bạn nên phải ghi nhận để hoàn toàn có thể tạo ra được một văn bản chuẩn nhất lúc bấy giờ.




Xem thêm: Cách in tài liệu trên máy tính cho những người dân mới đi làm việc





Cách căn lề trong Word cực chuẩn chỉ




Nguyễn Trang




598.247




1




Chỉnh sửa bố cục tài liệu là yếu tố thiết yếu để tạo nên văn bản hoàn hảo nhất. Đặc biệt với những văn bản mang tính chất chất phổ cập rộng tự do như ở trường học, cơ sở, những cty ban ngành thì việc kiểm soát và điều chỉnh bố cục phải theo một chuẩn quy định, trong số đó có việc chỉnh sửa lề trong Word. Thao tác kiểm soát và điều chỉnh lề quen thuộc với những ai thao tác làm văn phòng, tuy nhiên với những người dân mới thao tác với Word thì nên phải nắm vững. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp quy định chỉnh sửa lề chuẩn trong Word, lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải trong Word.




Quy chuẩn căn lề trong Word




Theo quy định, thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính hướng dẫn trình diễn trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) hoặc trên mẫu in sẵn khổ A5, văn bản trình diễn theo chiều dài của trang giấy khổ A4, được định lề trang văn bản là:



• Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).


• Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).


• Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).


• Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).



1. Cách căn lề trong Word 2010, Word 2007 trở xuống




Trước hết bạn cần đổi cty trong Word sang cm để kiểm soát và điều chỉnh kích thước của lề. Các bước kiểm soát và điều chỉnh cty trong Word bạn thực thi theo nội dung bài viết Hướng dẫn cách đổi Inch sang cm trong Word 2007.




Bước 1:




Trước hết toàn bộ chúng ta sẽ chọn khổ giấy A4. Nhấn vào tab Page Layout hoặc Layout rồi nhìn xuống nhóm Page Setup bạn nhấn vào hình tượng mũi tên để mở giao diện thiết lập.









Nhấn vào mục Paper, tại đây những bạn chọn Paper size là A4, nhấn OK để lưu lại.









Bước 2:




Tiếp đến mở lại giao diện hộp thoại Page Setup nhưng chọn mục Margins và bạn kiểm soát và điều chỉnh những giá trị như sau:



• Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.


• Bottom: Lề dưới nhập giá trị 2cm.


• Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.


• Right: lề phải nhập giá trị 1.5cm.



Nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề đúng cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default.









Cuối cùng toàn bộ chúng ta nhập nội dung và định dạng tài liệu. Sau khi nhập và chỉnh định dạng, bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản trước lúc in.









2. Hướng dẫn chỉnh sửa lề Word 2022, Word 2022, Word 2013




Giao diện Word 2013 đến Word 2022 sẽ khác với giao diện của Word 2007, nên thao tác chỉnh lề trong trang Word cũng tiếp tục khác ở một số trong những mục.




Bước 1:




Trước hết toàn bộ chúng ta cần kiểm soát và điều chỉnh lại cty kích thước đo lề trong Word từ inch sang cm. Tại giao diện Word bạn nhấn vào mục File rồi chọn Options.




Trong giao diện thiết lập Word bạn nhấn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải tìm tới phần Display. Lúc này bạn sẽ thấy mục Show measurements in units of rồi chuyển sang cty cm.









Bước 2:




Quay lại giao diện trên Word, toàn bộ chúng ta nhấn vào mục Layout trên thanh công cụ. Sau đó nhấn tiếp vào hình tượng Margins như hình dưới đây.









Bước 3:




Hiển thị giao diện mới, bạn nhấn tiếp vào Custom Margins ở phía cuối list hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.









Lúc này hiển thị giao diện để toàn bộ chúng ta chỉnh sửa lề. Bạn sẽ điền lề chuẩn theo quy định như dưới đây.



• Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5cm).


• Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5 cm) .


• Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (3 tới 3.5 cm).


• Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5 tới 2 cm).



Để thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để lưu lại và vận dụng lề mới cho tài liệu Word hiện tại.









Bước 4:




Với những tài liệu Word sau này khi bạn muốn chuyển về kích thước lề mặc định, bạn nhấn vào mục Margins rồi chọn Last Custom Settings với hình tượng ngôi sao 5 cánh. Ngay tiếp theo đó tài liệu tự động hóa đổi về kích thước căn lề mặc định mà bạn đã chọn.









Video hướng dẫn chỉnh sửa lề trong Word






Xem thêm:



• Cách tự động hóa thu gọn văn bản Word


• Cách thay đổi vị trí hướng của văn bản Word


• Cách tạo và sử dụng những template trong Microsoft Word


• Cách phóng to thu nhỏ văn bản Word


• Cách bật sửa đổi trong Print Preview Word


• Hướng dẫn xóa đường viền bảng trong Word


• Tải font chữ Tiểu học, font chữ viết tay tiếng Việt và cài trên máy tính


• Cách chèn PDF vào Word và PowerPoint



Thứ Hai, 14/06/2022 12:05




3,6 ★ 42 👨 598.247




0 Bình luận




Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất









Xóa Đăng nhập để Gửi




Tham khảo thêm



• Cách vẽ biểu đồ trong Word


• Các cách căn giữa ô trong bảng trên Word


• Cách thêm trang mới trong Word


• Cách vẽ nét đứt trong Word


• Cách tạo AutoText trong Word


• Cách đánh số trang trong Word 2022


• Cách chèn chữ ký trong Word



Bài viết tiên tiến và phát triển nhất



• Cách sửa những lỗi Runtime trong Windows 11


• Bệnh đặc hữu là gì?


• Samsung bị phát hiện làm chậm smartphone của người tiêu dùng


• Cách tiết kiệm chi phí pin iPhone, tăng thời lượng pin iPhone


• WiFi Map


• 6 chiếc xe mô tô chạy nhanh nhất có thể toàn thế giới



Microsoft Word



• Kiểm soát Office theo ý bạn


• Cách tạo hình nền văn bản trong Word


• Tạo và sử dụng những macro tự động hóa trong Word 2010


• Cách setup giao diện ngôn từ Tiếng Việt trên Microsoft Office 2022


• 7 cách chuyển file ảnh JPG sang PDF


• Tạo định dạng đánh số riêng trong Word


• Sao lưu AutoCorrect trong Microsoft Office


• Chinh phục Word 2007 (kỳ cuối)


• Cách chèn chú thích nội dung trên Word



Xem thêm




Tin học Văn phòng



• Microsoft Word


• Microsoft Excel


• Microsoft PowerPoint


• Microsoft Access


• Google Docs


• Google Sheets


• Google Slides


• Tài liệu PDF


• Ứng dụng khác


• Thủ thuật E-Mail



Share Link Tải Cách định dạng trang trong Word miễn phí




Bạn vừa Read nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Clip Cách định dạng trang trong Word tiên tiến và phát triển nhất và Chia Sẻ Link Down Cách định dạng trang trong Word miễn phí.





Giải đáp vướng mắc về Cách định dạng trang trong Word




Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách định dạng trang trong Word vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha

#Cách #định #dạng #trang #trong #Word

Related posts: