Mẹo Hướng dẫn Xóa tài liệu trong Excel không mất công thức Chi Tiết
Pro đang tìm kiếm từ khóa Xóa tài liệu trong Excel không mất công thức được Cập Nhật vào lúc : 2022-03-23 08:30:06 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi đọc Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.
Trong trường hợp bạn có 1 bảng tính lớn nhưng sử dụng những công thức giống nhau. Những công thức này khiến file excel của bạn tính toán bị chậm. Vậy làm thế nào để giúp file excel tính nhanh hơn, giảm sút công thức mà vẫn đảm bảo được kết quả tính toán? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách xóa khỏi công thức vẫn không thay đổi kết quả và định dạng trong Excel nhé.
Nội dung chính
- Thao tác xóa khỏi công thức không thay đổi kết quả và định dạng
- Sử dụng VBA để tự động hóa thao tác xóa công thức không thay đổi kết quả
Hướng dẫn cách xóa ô trống trong Excel cực nhanh, đơn thuần và giản dị
- Trong quy trình thao tác với bảng tính Excel đôi lúc sẽ xuất hiện những ô trống làm cho tài liệu của bạn bị hòn đảo lộn vị trí và bạn đang muốn tìm phương pháp để xóa khỏi những ô trống đó. Vậy thì ở nội dung bài viết ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho những bạn phương pháp để xóa ô trống trong Excel cực nhanh, đơn thuần và giản dị.
- I. Các trường hợp cần xóa ô trống trong Excel
- II. Cách xóa ô trống trong Excel
- Từ dòng E5 (dòng bắt đầu có chứa công thức), toàn bộ chúng ta Filldown công thức từ những cột E, F, G, H tới những dòng phía dưới, rõ ràng là tới dòng 26
- Sau đó chọn từ ô E6 tới ô H26, chọn Copy
- Tại vị trí ô E6, chọn Paste special > chọn Value
- Vùng E5:H26 sẽ filldown theo công thức tại dòng 5
- Từ dòng 6 trở đi sẽ xóa công thức, không thay đổi kết quả công thức
- Dòng 5 không thay đổi, vẫn chứa công thức.
- Khi bảng tính của bạn chưa quá nhiều ô trống sẽ làm cho phần trình diễn không được thích mắt.
- Để vô hiệu những ô trống không thiết yếu thoát khỏi bảng tính tránh nhầm lẫn.
- Giúp cho bảng tính của bạn trông thích mắt hơn và giúp người xem dễ hiểu hơn.
- Shift cells up: Xóa và di tán những ô ở sau ô bị xóa lên phía trên.
- Shift cells left: Xóa và di tán những ô ở sau ô bị xóa sang bên trái.
Thao tác xóa khỏi công thức không thay đổi kết quả và định dạng
Giả sử toàn bộ chúng ta có bảng tính như sau: (link tải file mẫu ở cuối nội dung bài viết)
Trong bảng tính này, toàn bộ chúng ta thấy sheet BC là một trong bảng báo cáo gồm 22 loại thành phầm. Trong đó tại mỗi dòng đều phải có công thức tính ra kết quả cho từng thành phầm theo những cột Tồn thời điểm đầu kỳ, Nhập, Xuất, Tồn cuối.
Vậy nếu như bảng tài liệu này to nhiều hơn, ví dụ với hàng nghìn món đồ, hàng trăm nghìn dòng tài liệu phát sinh thì sao? Chúng ta cần hàng nghìn công thức cho những dòng tài liệu này? Và mọi khi nhập tài liệu vào bảng Data thì excel sẽ lại tính toán 1 lần? Chắc chắn việc này sẽ làm bạn phải mất thời hạn chờ đợi bởi khối lượng tính toán là rất rộng.
Vậy cách khắc phục đó là toàn bộ chúng ta sẽ chỉ giữ lại kết quả của những công thức thay vì để nguyên công thức trên mỗi dòng. Chỉ giữ lại duy nhất 1 dòng thứ nhất có công thức mà thôi.
Cách làm như sau:
=> Khi đó toàn bộ giá trị trong những ô E6:H26 sẽ chỉ từ lại giá trị kết quả của công thức, thay vì là công thức.
Tuy nhiên nhược điểm của thao tác này đó là mỗi lần muốn update lại kết quả công thức, toàn bộ chúng ta cũng phải lặp lại những thao tác trên.
Để hoàn toàn có thể tự động hóa những thao tác này, toàn bộ chúng ta sẽ vận dụng thêm VBA trong Excel
Sử dụng VBA để tự động hóa thao tác xóa công thức không thay đổi kết quả
Nội dung này đã có một nội dung bài viết hướng dẫn khá rõ ràng cách thực thi như sau:
Hướng dẫn cách gán công thức vào ô và tự động hóa lấy kết quả công thức Excel VBA
Áp dụng kiến thức và kỹ năng trong nội dung bài viết vào ví dụ ở trên, toàn bộ chúng ta có:
Cuối cùng là gán Macro trên vào sự kiện thay đổi Đk báo cáo tại ô C2 và C3 như sau:
Để làm rõ hơn cách thiết lập sự kiện trong VBA, mời những bạn xem lại nội dung bài viết:
Tìm hiểu về ý nghĩa và cách dùng những sự kiện trong VBA Excel
Tự động update báo cáo khi thay đổi thời hạn bằng VBA
Như vậy là toàn bộ chúng ta đã hoàn thành xong việc tự động hóa thao tác xóa công thức, không thay đổi kết quả rồi. Hãy cùng thử thay đổi thời hạn báo cáo xem kết quả thế nào nhé.
Các bạn hoàn toàn có thể tải về file mẫu tại địa chỉ: http://bit.ly/2PcSHTl
Hướng dẫn cách xóa ô trống trong Excel cực nhanh, đơn thuần và giản dị
Ngoc Tuan
01/11/2022
Trong quy trình thao tác với bảng tính Excel đôi lúc sẽ xuất hiện những ô trống làm cho tài liệu của bạn bị hòn đảo lộn vị trí và bạn đang muốn tìm phương pháp để xóa khỏi những ô trống đó. Vậy thì ở nội dung bài viết ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho những bạn phương pháp để xóa ô trống trong Excel cực nhanh, đơn thuần và giản dị.
Bài viết được thực thi trên máy tính hệ điều hành quản lý Windows với phiên bản Excel 2022, ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi trên những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2022 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Các trường hợp cần xóa ô trống trong Excel
II. Cách xóa ô trống trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Excel chứa những ô trống cần xóa > Tô chọn toàn bộ bảng tính > Chọn thẻ trang chủ > Find & Select > Go To Special > Tích chọn Blanks > Nhấn OK > Các ô trống được bôi đen > Nhấn chuột phải > Delete > Chọn Shift cells up hoặc Shift cells left để xóa toàn bộ ô trống đã được chọn.
2. Hướng dẫn rõ ràng
Bước 1: Mở file Excel chứa những ô trống (những ô màu vàng) cần xóa > Tô chọn vùng tài liệu hoặc toàn bộ bảng tính chứa ô trống > Chọn thẻ trang chủ.
Lưu ý: Để chọn toàn bộ bảng tính bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl + A để bôi đen toàn bộ bảng tính của tớ.
Bước 2: Chọn hình tượng Find & Select > Chọn Go To Special.
Bước 3: Trong hiên chạy cửa số Go To Special > Tích chọn Blanks > Nhấn OK.
Bước 4: Lúc này những ô trống trong bảng tính sẽ tiến hành bôi đen > Để xóa nhấn chuột phải > Chọn Delete.
Lưu ý: Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn thẻ trang chủ > Chọn hình tượng Delete > Delete Cells. Hoặc nhanh hơn là nhấn nút Delete trên bàn phím của tớ.
Bước 5: Chọn Shift cells up hoặc Shift cells left > Nhấn OK để xóa toàn bộ ô trống đã được chọn.
Trong số đó:
Bước 6: Và đấy là kết quả.
Lưu ý: Các tài liệu sẽ di tán theo lựa chọn của bạn ở bước 5, in như tôi đã chọn là Shift cells left để xóa những ô trống và di tán những ô ở phía sau ô trống sang trái nên kết quả sẽ bị dư ra những ô ở cuối như trong hình.
Trên đấy là cách hoàn toàn có thể giúp bạn xóa những ô trống trong bảng tài liệu Excel cực đơn thuần và giản dị và nhanh gọn. Nếu bạn có vướng mắc về kiểu cách làm thì hãy để lại phản hồi phía dưới nhé. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công xuất sắc!
13.971 lượt xem
Share Link Tải Xóa tài liệu trong Excel không mất công thức miễn phí
Bạn vừa đọc nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Clip Xóa tài liệu trong Excel không mất công thức tiên tiến và phát triển nhất và Chia SẻLink Download Xóa tài liệu trong Excel không mất công thức miễn phí.
Hỏi đáp vướng mắc về Xóa tài liệu trong Excel không mất công thức
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Xóa tài liệu trong Excel không mất công thức vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha
#Xóa #dữ #liệu #trong #Excel #không #mất #công #thức