Thủ Thuật về Hướng dẫn filter trong excel Mới Nhất
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Hướng dẫn filter trong excel được Cập Nhật vào lúc : 2022-04-03 11:30:09 . Với phương châm chia sẻ Bí kíp về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.
Là một nhân viên cấp dưới văn phòng làm với những số lượng và tài liệu trên bảng tính. Chắc hẳn đã từng bạn muốn tinh lọc một số trong những tài liệu có chung 1 thông tin nhất định để phục vụ cho nhu yếu việc làm của tớ. Có nhiều bạn lựa chọn cách dùng Find (Ctrl + F) và điền vào từ hoặc thông tin mình cần để tìm kiếm. Cách find này đúng là hữu dụng nhưng riêng với những bảng tài liệu dài thì nhìn khá rối. Vậy liệu trong excel có công cụ nào giúp lọc thông tin mình cần mà không cần sử dụng tổng hợp Ctrl + F không?
Nội dung chính
- Hướng dẫn sử dụng filter trong excel để lọc tài liệu: lọc tài liệu có cùng 1 thông tin.
- Hướng dẫn sử dụng filter trong excel để lọc tài liệu: lọc thông tin tiêu biểu vượt trội.
- Đọc thêm những nội dung bài viết khác cùng phân mục:
- Cách thêm bộ lọc Filter trong Excel
- Lọc một vùng tài liệu
- Lọc tài liệu trong bảng excel
- Rút trích tài liệu ngày tháng trong Excel
- Cách lọc tài liệu trùng trong Excel
- 1. Lọc tài liệu trùng trong excel 2022, 2022, 2013
- 2. Các bước để lọc tài liệu trùng trong excel 2010, 2007
- Cách tìm tài liệu trong Excel
- 1. Tìm kiếm tài liệu đơn thuần và giản dị trong excel bằng Find and Replace
- 2. Tìm tài liệu trong cột nhờ công cụ Auto Filter
- 3. Cách tìm tài liệu trong nhiều Sheet Excel
Câu vấn đáp hoàn toàn có! Đó là tính năng Filer trong excel. Trong nội dung bài viết ngày hôm nay, Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn sử dụng filter trong excel – đấy là tính năng giúp bạn hoàn toàn có thể lọc thông tin nhanh gọn.
Hướng dẫn sử dụng filter trong excel để lọc tài liệu: lọc tài liệu có cùng 1 thông tin.
Bước 1: bạn bôi đen cột hoặc hàng bạn cần lọc tài liệu. Sau đó nhấn nút Sort & Filter bên góc tay phải giao diện excel.
Bước 2: bạn nhấn vào filter ở hàng thứ 4.
Bước 3: sau khi nhấn filter, ở cột mà bạn đã bôi đen ở bước 1 sẽ xuất hiện 1 nút ô vuông chứa tam giác ngược cạnh bên.
Lúc này bạn chỉ việc nhấn vào ô vuông nó sẽ hiện ra những tài liệu giống nhau để bạn lọc. Ở ví dụ trong hình mình chọn ô những ngành học để lọc. Việc này sẽ phục vụ cho nhu yếu khi tìm những bạn sinh viên ở cùng 1 ngành nào đó.
Ví dụ: Khi mình yêu thích lọc sinh viên những ngành UDPM (Ứng dụng ứng dụng). Mình sẽ bỏ tick những ô khác, chỉ để tick ở ô UDPM.
Sau đó nhấn OK. Excel sẽ trả cho mình tài liệu của những bạn thuộc ngành này 1 cách nhanh gọn.
Trên đấy là hướng dẫn sử dụng filter trong excel ngay tại mục HOME. Rất đơn thuần và giản dị nhưng lại đem lại hiệu suất cao vô cùng to lớn. Giúp bạn lọc tài liệu nhanh hơn so với việc ngồi lọc bằng thủ công hoặc dùng tính năng “FIND” trong excel.
Hướng dẫn sử dụng filter trong excel để lọc tài liệu: lọc thông tin tiêu biểu vượt trội.
Cũng là bài toán phải lọc tài liệu. Nhưng lần này bạn không biết trong ô tài liệu đó có những thông tin nào giống nhau và muốn lọc ra những loại tiêu biểu vượt trội nhất? Sau đây Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn sử dụng filter trong excel để lọc những thông tin tiêu biểu vượt trội nhất.
Bước 1: Bạn chọn ô thứ nhất trong cột bạn muốn lọc thông tin. Sau đó bạn vào Data => Chọn Advanced.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Advanced Filter. Bạn dùng chuột kéo hết những ô bạn muốn lọc thông tin. Tick chọn Unique records Only. tiếp theo đó nhấn OK.
Sau đó excel sẽ trả về bảng tài liệu gồm những thông tin rất khác nhau có trong cột.
Với 2 hướng dẫn sử dụng filter trong excel nêu trên. Hi vọng bạn sẽ lọc tài liệu nhanh và thuận tiện và đơn thuần và giản dị hơn.
Đọc thêm những nội dung bài viết khác cùng phân mục:
Việc sử dụng bảng tính excel đang không hề trở nên xa lạ riêng với toàn bộ mọi người, toàn bộ mọi ngành nghề. Vậy, để việc sử dụng excel được thuận tiện và nhanh gọn trong cách xử lý tài liệu thì toàn bộ chúng ta nên biết những mẹo để lọc tài liệu excel. Vừa tiết kiệm chi phí thời hạn, xử lý tài liệu nhanh còn tương hỗ cho hiệu suất việc làm tăng dần.
Bộ lọc trong excel là một cách nhanh gọn để hiển thị thông tin liên quan tại thuở nào điểm nhất định và xóa những tài liệu không liên quan khác. Bạn hoàn toàn có thể lọc hàng trong trang tính Excel bằng giá trị, bằng định dạng hay bằng Đk. Sau khi sử dụng bộ lọc, bạn cũng hoàn toàn có thể sao chép, sửa đổi, tạo biểu đồ hay in chỉ những hàng, cột được hiển thị mà tránh việc phải sắp xếp lại toàn bộ list.
Khi bạn lọc tài liệu trong excel, chỉ những mục bạn thấy sẽ tiến hành hiển thị, còn những mục không liên quan khác sẽ trong thời điểm tạm thời được ẩn đi.
Cách thêm bộ lọc Filter trong Excel
Cách 1: Trên tab Data, trong nhóm Sort và Filter, bạn chọn nút Filter để thực thi quy trình lọc tài liệu excel.
Cách 2: Trên tab trang chủ, trong nhóm Editing, bạn chọn Sort à Filter
Cách 3: Cách nhanh nhất có thể bạn hoàn toàn có thể sử dụng phím tắt: Ctrl Shift + L
Lọc một vùng tài liệu
Để hoàn toàn có thể thực thi lọc tài liệu một vùng trong excel những bạn thực thi theo tiến trình sau:
Bước 1: Chọn vùng tài liệu cần lọc ( nên để tiêu đề ở đầu mỗi cột để thao tác được đúng chuẩn). Trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter.
Bước 2: Click mũi tên ở đầu cột cần lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters.
Bước 3: Chọn phép so sánh thích hợp ( VD: để chọn những số giữa số lượng giới hạn nhỏ nhất và lớn số 1, bạn chọn Between).
Bước 4: Trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng chừng số lượng giới hạn để lọc tài liệu.
Bước 5: Chọn Ok để hoàn thành xong việc lọc một vùng tài liệu.
Lọc tài liệu trong bảng excel
Bước 1: Chọn vùng tài liệu cần lọc ( nên để tiêu đề ở đầu mỗi cột để thao tác được đúng chuẩn). Trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter.
Bước 2: Click mũi tên ở đầu cột cần lọc.
Bước 3: Trong bảng khuôn khổ số hoặc chữ được hiện thị, ban bỏ chọn Select All ở đầu list, rồi tích vào những ô mình cần chọn để lọc sữ liệu mong ước.
Bước 4: Chọn Ok. Dữ liệ bạn lọc sẽ tiến hành hiển thị còn những tài liệu không mong ước sẽ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi.
Rút trích tài liệu ngày tháng trong Excel
Bước 1: Dùng hàm Date để lấy những tài liệu ngày, tháng, năm từ tài liệu gốc
Hàm Date: =Date(Year(D3), Month(D3), Day(D3))
Bước 2: Định dạng tài liệu ở cột kết quả bước 1 về dạng ngày,tháng năm: dd/mm/yy.
Bước 3: Áp dụng Data Filter vào cột kết quả bước 1, tìm kiếm những giá trị #VALUE! và sửa lại ngày ở tài liệu gốc về đúng định dạng.
– Xử lỹ tài liệu gốc ở những dòng mà hàm DATE báo lỗi về đúng định dạng ngày bằng phương pháp sửa trực tiếp từng ô ở cột D.
– Sau khi sửa ta được kết quả như sau (vận dụng cho toàn bộ hai cột K và L).
Bước 4: Bỏ chế độ lọc, copy toàn bộ kết quả ở cột K và cột L, paste giá trị (Paste special – Value) sang cột tài liệu gốc. Giá trị khi bạn copy ra sẽ định dạng dưới dạng dd/mm/yy.
Bước 5: Vì tài liệu có 2 cột Ngày vào và Ngày ra, nên cần kiểm tra thêm một quy ước nữa là Ngày ra phải to nhiều hơn ngày vào. Ta lấy Ngày ra – Ngày vào để kiểm tra.
Với những giá trị có kết quả <0, sửa tay trực tiếp vào ô Ngày ra (do tài liệu ngày ở đây khi trích xuất ra excel bị hiểu là dạng mm/dd/yyyy chứ không phải dd/mm/yyyy.
Cách lọc tài liệu trùng trong Excel
1. Lọc tài liệu trùng trong excel 2022, 2022, 2013
Trên những phiên bản Excel 2022, 2013 thật nhiều tính năng và thao tác thao tác đã được tối ưu hóa nhằm mục đích thực thi những trách nhiệm một cách nhanh nhất có thể hoàn toàn có thể.
Để thực thi lọc tài liệu trùng trong excel bạn cần thực thi tiến trình sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ tài liệu nên phải lọc. Sau đó chọn Data à Remove Duplicates.
Bước 2: Sau đó hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Bạn có 2 lựa chọn:
– Select All: lọc toàn bộ những tài liệu.
– Unselect All: Lựa chọn những trường muốn lọc để lọc tài liệu.
Sau khi lựa chọn bạn nhấn Ok để hoàn tất.
Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại Microsoft Excek xuất hiện. Trên đó hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn tóm gọn thuận tiện và đơn thuần và giản dị. Nhấn Ok là bạn đã hoàn tất việc lọc tài liệu.
2. Các bước để lọc tài liệu trùng trong excel 2010, 2007
Có 2 phương pháp để toàn bộ chúng ta hoàn toàn có thể lọc tài liệu trùng trong excel:
Cách 1: Lọc tài liệu excel trùng bằng Conditional Formatting
Bước 1: Bôi đen vùng tài liệu bị trùng nên phải lọc.
Bước 2: Sau đó bạn mở thẻ trang chủ. Click chuột theo thứ tự: Conditinoal Formatting à Highlight Cells Rules à Duplicate Values.
Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Values xuất hiện. Bạn click chọn Duplicate à Green Fill Withh Drak Green Text à Ok. Vậy bạn đã thực thi xong việc lọc tài liệu trùng.
Cách 2: Lọc và xóa tài liệu trùng bằng Remove Duplicate. Cách này bạn hoàn toàn có thể thực thi đơn thuần và giản dị hơn so với cách 1
Bước 1: Bạn thực thi bôi đen vùng tài liệu trùng cần lọc hoặc xóa.
Bước 2: Bạn vào thẻ Data à Remove Duplicate. Bạn tinh lọc toàn bộ hoặc một vùng tài liệu rồi nhấn OK. Vậy là bạn đã có vùng tài liệu cần lọc được hiển thị.
Lọc tài liệu excel trùng trong Excel 2003
Bước 1: Bôi đen toàn bộ tài liệu bạn cần lọc.
Bước 2: Tiếp theo trên thanh công cụ bạn chọn Conditional Formatting à New Rule.
Bước 3: Cửa sổ Edit New Rule xuất hiện. Tại đây, bạn chọn Use formula to determine which cells to format. Sau đó nhập công thức lọc tại ô Format values where this format is true. Bạn phải nhớ công thức đúng chuẩn mới thực thi được. Cuối cùng chọn Ok để máy lọc tài liệu trùng.
Cách tìm tài liệu trong Excel
1. Tìm kiếm tài liệu đơn thuần và giản dị trong excel bằng Find and Replace
Bước 1: Bôi đen cột tài liệu cần tìm kiếm.
Bước 2: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace, và bạn thực thi điền tài liệu vào ô Find What và chọn Find All.
2. Tìm tài liệu trong cột nhờ công cụ Auto Filter
Bước 1: Bôi đen cột tài liệu cần tìm kiếm. Vào thẻ Data chọn Filter để tạo bộ lọc nội dung.
Bước 2: Tại cột mà bạn chọn đã xuất hiện bộ lọc. Bạn nhấn vào hình tượng mũi tên rồi nhập tài liệu cần tìm kiếm và nhấn Ok phía dưới.
Kết quả excel sẽ cho bạn thấy những tài liệu bạn đã nhập. Còn những tài liệu khác sẽ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi. Nếu bạn muốn hiển thị lại như ban đầu, bạn chỉ việc kích chuột vào hình tượng mũi tên và nhấn chọn Select All.
3. Cách tìm tài liệu trong nhiều Sheet Excel
Bước 1: Bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + F để mở công cụ Find & Replace. Bạn nhập tài liệu cần tìm kiếm vào ô Find What..
Bước 2: Bạn chọn Options. Trong phần Within bạn chuyển về WordBook và chọn Find All để tìm kiếm
Bước 3: Kết quả bạn nhìn thấy toàn bộ vị trí ở những sheet mang tên mà bạn muốn tìm kiếm. Nếu nhấn vào vị trí nào trong bảng tìm kiếm thì người tiêu dùng được di tán đến đúng vị trí đó trong bảng tài liệu Excel.
Bài viết trên đấy là những thao tác để bạn hoàn toàn có thể lọc tài liệu excel thuận tiện và đơn thuần và giản dị. Giúp cho việc làm hay trong học tập của bạn luôn trở nên đơn thuần và giản dị, tăng năng suất hiệu suất cao việc làm.
Chia Sẻ Link Cập nhật Hướng dẫn filter trong excel miễn phí
Bạn vừa đọc tài liệu Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Clip Hướng dẫn filter trong excel tiên tiến và phát triển nhất và Chia Sẻ Link Down Hướng dẫn filter trong excel miễn phí.
Thảo Luận vướng mắc về Hướng dẫn filter trong excel
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Hướng dẫn filter trong excel vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha
#Hướng #dẫn #filter #trong #excel