Kinh Nghiệm về Hướng dẫn copy bảng từ excel sang word Mới Nhất
Quý khách đang tìm kiếm từ khóa Hướng dẫn copy bảng từ excel sang word được Cập Nhật vào lúc : 2022-05-25 05:40:04 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi tìm hiểu thêm Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.
Khi trình diễn nhiều chủng loại báo cáo, toàn bộ chúng ta thường phải đính kèm những bảng tài liệu để minh họa cho số liệu của tớ. Nếu bạn đã sẵn sàng sẵn sàng những bảng trên Excel và đang tìm cách copy từ Excel sang Word thay vì tạo mới bảng từ trên đầu, hãy cùng Gitiho học 4 phương pháp chuyển tài liệu từ Excel sang Word đơn thuần và giản dị và nhanh gọn nhất nhé.
Nội dung chính
- Cách copy từ Excel sang Word: Copy Paste
- Cách copy từ Excel sang Word
- Các định dạng copy paste
- Cách copy từ Excel sang Word: Tạo bảng kèm đường link tự update
- Tính năng Paste Special trong Word
- Cách copy từ Excel sang Word
- Cách copy từ Excel sang Word: Nhúng bảng vào Word
- Cách copy từ Excel sang Word
- Một số lưu ý
- Cách copy từ Excel sang Word: Tạo bảng dưới định dạng hình ảnh
- Cách copy từ Excel sang Word
- Tổng kết
- Bước 1: Chọn toàn bộ bảng Excel và nhấn tổng hợp Ctrl+C hoặc nhấn chuột phải và chọn Copy.
- Bước 2: Chuyển sang file Word và đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn hiển thị bảng.
- Bước 3: Nhấn tổng hợp Ctrl+V hoặc đi đến thẻ trang chủ > nhóm Clipboard > Paste.
- Keep Source Formatting (mặc định): Paste bảng và không thay đổi định dạng bảng gốc của Excel.
- Use Destination Styles: Paste bảng và chuyển bảng về định dạng hiện tại của Word.
- Link & Keep Source Formatting: Paste link đến bảng và không thay đổi định dạng bảng gốc của Excel.
- Link & Use Destination Styles: Paste link đến bảng và chuyển bảng về định dạng hiện tại của Word.
- Picture: Paste hình ảnh của bảng Excel.
- Keep Text Only: Chỉ paste văn bản trong bảng Excel.
- Bước 1: Chọn toàn bộ bảng Excel và nhấn tổng hợp Ctrl+C hoặc nhấn chuột phải và chọn Copy.
- Bước 2: Chuyển sang file Word và đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn hiển thị bảng.
- Bước 3: Vào thẻ trang chủ > nhóm Clipboard > mũi tên dưới hình tượng Paste > Paste Special.
- Bước 4: Chọn mục Paste link > Microsoft Excel Worksheet Object. Sau đó nhấn OK.
- Bước 1: Chọn toàn bộ bảng Excel và nhấn tổng hợp Ctrl+C hoặc nhấn chuột phải và chọn Copy.
- Bước 2: Chuyển sang file Word và đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn hiển thị bảng.
- Bước 3: Vào thẻ trang chủ > nhóm Clipboard > mũi tên dưới hình tượng Paste > Paste Special.
- Bước 4: Chọn mục Paste > Microsoft Excel Worksheet Object. Sau đó nhấn OK.
- Bước 1: Chọn toàn bộ bảng Excel và nhấn tổng hợp Ctrl+C hoặc nhấn chuột phải và chọn Copy.
- Bước 2: Chuyển sang file Word và đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn hiển thị bảng.
- Bước 3: Vào thẻ trang chủ > nhóm Clipboard > mũi tên dưới hình tượng Paste > Paste Special.
- Bước 4: Chọn mục Paste > Picture (Enhanced Metafile) > Sau đó nhấn OK.
- Bước 1: Chọn toàn bộ bảng Excel và nhấn tổng hợp Ctrl+C hoặc nhấn chuột phải và chọn Copy.
- Bước 2: Chuyển sang file Word và đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn hiển thị bảng.
- Bước 3: Vào thẻ trang chủ > nhóm Clipboard > mũi tên dưới hình tượng Paste > Paste Special.
- Bước 4: Chọn mục Paste link > Picture (Enhanced Metafile) > Sau đó nhấn OK.
Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Cách copy từ Excel sang Word: Copy Paste
Cách copy từ Excel sang Word thứ nhất cũng là cách copy bảng Excel sang Word cơ bản nhất: Sử dụng tính năng Copy Paste (tổng hợp phím tắt Ctrl+C và Ctrl+V). Với cách này, không còn quá nhiều thao tác toàn bộ chúng ta phải thực thi để đã có được một bảng Excel ưng ý trên trang giấy Word.
Cách copy từ Excel sang Word
Giả sử toàn bộ chúng ta có một bảng tài liệu trên Excel đơn thuần và giản dị như sau:
Làm thế nào để copy bảng Excel này sang Word? Tất cả những gì bạn cần làm là thực thi tiến trình dưới đây.
Như bạn đã thấy, toàn bộ bảng Excel đã xuất hiện trên trang giấy Word chỉ với sau một vài cú nhấn chuột. Cách copy từ Excel sang Word này thật thuận tiện và đơn thuần và giản dị đúng không ạ nào?
Các định dạng copy paste
Nếu bạn muốn định dạng lại bảng của tớ sau khi đã chuyển tài liệu từ Excel sang Word thì hãy để ý đến hình tượng ctrl nằm ở vị trí góc phải phía dưới bảng vừa paste.
Khi nhấn vào hình tượng này, bạn sẽ thấy list những tùy chọn định dạng tài liệu, rõ ràng như sau:
Có thể sau khi copy và thử qua toàn bộ những tùy chọn trên, bạn sẽ thấy tùy chọn Keep Source Formatting và Link & Keep Source Formatting không còn gì rất khác nhau, tương tự với Use Destination Styles và Link & Use Destination Styles. Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi công thức hoặc số liệu trực tiếp trên Excel và quay trở lại Word, bạn sẽ thấy sự khác lạ Một trong những cặp định dạng trên. Nếu bạn paste Keep Source Formatting, bảng Word của bạn sẽ không còn còn gì thay đổi. Tuy nhiên, với định dạng Link & Keep Source Formatting, bảng Word thời gian hiện nay sẽ tự update những thay đổi bạn đã thực thi trên Excel.
Hiểu một cách đơn thuần và giản dị thì định dạng Keep Source Formatting chỉ paste số liệu và khung bảng Excel của bạn vào Word. Điều này nghĩa sau khi đã vận dụng cách copy bảng Excel sang Word, nếu bạn thay đổi công thức hoặc bất kỳ yếu tố nào trên bảng Excel, bạn sẽ phải thực thi lại những thay đổi đó trên bảng Word một cách thủ công. Trong khi đó, định dạng Link & Keep Source Formatting sẽ hỗ trợ bạn tạo một đường dẫn đến bảng Excel và tự động hóa update mọi thay đổi từ Excel sang Word.
Các tùy chọn này đó đó là một phần tính năng Paste Special trong cả Excel và Word. Vậy thì hoàn toàn có thể vận dụng cách copy từ Excel sang Word bằng công cụ này sẽ không còn? Câu vấn đáp tất yếu là có. Hãy tiếp tục theo dõi cách copy bảng Excel sang Word thứ hai nhé.
Xem thêm: Tổng hợp những phím tắt Excel thần thánh
Cách copy từ Excel sang Word: Tạo bảng kèm đường link tự update
Có một cách copy từ Excel sang Word khác bạn hoàn toàn có thể sử dụng để tạo một đường link về bảng tài liệu gốc, nhằm mục đích tự động hóa update những thay đổi trên bảng Excel cho bảng Word. Với cách này, toàn bộ chúng ta sẽ sử dụng tính năng Paste Special.
Tính năng Paste Special trong Word
Thông thường, khi bạn sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl+C Ctrl+V, khối mạng lưới hệ thống sẽ mặc định paste cả tài liệu và định dạng gốc. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng paste này, Paste Special đó đó là tính năng bạn cần.
Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy Paste Special tại thẻ trang chủ > nhóm Clipboard > Paste > Paste Special.
Xem thêm: Giới thiệu tính năng Paste Special hiệu suất cao trong đề thi MOS Excel
Cách copy từ Excel sang Word
Bằng tính năng Paste Special, toàn bộ chúng ta sẽ copy bảng Excel sang Word dưới dạng link. Điều này được cho phép Word tự động hóa thay đổi tài liệu bảng khi bạn thực thi những thay đổi trên Excel. Thao tác này vô cùng hữu ích trong trường hợp tài liệu của bạn còn ở bước sửa đổi chứ chưa phải tài liệu ở đầu cuối.
Vẫn tiếp tục với bảng tài liệu trong phần trên, toàn bộ chúng ta sẽ học cách copy từ Excel sang Word bằng tính năng Paste Special gồm có tiến trình dưới đây:
Như vậy, bạn đã hoàn thành xong cách chuyển tài liệu từ Excel sang Word mà vẫn không thay đổi link đến file gốc. Hãy thử thay đổi tài liệu trên Excel, chắc như đinh bạn sẽ thấy bảng Word thay đổi theo. Nếu bạn không thấy 2 bảng khớp nhau, hãy nhấn chuột phải vào bảng Word và chọn Update Link.
Khi bạn vận dụng cách copy Excel sang Word này, bảng Word sẽ liên tục được update dựa theo file Excel gốc mỗi lần bạn mở file. Ngay cả khi Excel không ở chính sách hoạt động và sinh hoạt giải trí thì Word vẫn hoàn toàn có thể kiểm tra những thay đổi để tự động hóa kiểm soát và điều chỉnh bảng link. Do đó, bạn không nhất thiết phải bật cả hai ứng dụng nếu chỉ muốn sửa đổi bản Word.
Một điểm khác bạn cần lưu ý với cách copy bảng Excel sang Word bằng Paste Special đó đó là 2 bảng tài liệu link với nhau. Do đó, bạn cần giữ cả hai file Excel và Word trong bộ nhớ thiết bị của tớ. Trong trường hợp bạn gửi file Word cho một người nào đó, hãy chắc như đinh tôi đã gửi kèm file Excel bởi nếu không, bảng Word của bạn sẽ gặp lỗi và tài liệu không thể cập nhập đúng chuẩn.
Phương pháp chuyển tài liệu từ Excel sang Word này cực kỳ phù phù thích hợp với những file Excel chứa khối lượng tài liệu phức tạp và khổng lồ. Bạn hoàn toàn có thể lựa lựa chọn ra một phần nhỏ trong số đó để lấy vào báo cáo trên Word của tớ mà hoàn toàn không gặp yếu tố gì khi thay đổi số liệu trên file Excel.
Cách copy từ Excel sang Word: Nhúng bảng vào Word
Trong 2 phần trên, toàn bộ chúng ta đã học cách copy từ Excel sang Word để bảng tự động hóa update tài liệu dựa theo những thay đổi tại file Excel gốc. Tuy nhiên, toàn bộ chúng ta nên phải giữ 2 file Word và Excel cùng nhau. Tại phần này, toàn bộ chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách nhúng bảng Excel vào Word để tạo một bảng tính Excel ngay tại trang văn bản.
Cách copy từ Excel sang Word
Dưới đấy là tiến trình nhúng bảng Excel vào Word:
Sau khi chờ một lúc, bạn sẽ thấy bảng Excel đã được copy sang Word. Điều thực sự xẩy ra trong quy trình chờ đón này sẽ không còn riêng gì có là chuyển tài liệu từ Excel sang Word, mà thực ra là Word đã tạo ra một file Excel mới và hiển thị bảng từ file đó. Có thể bạn sẽ thấy điều này vô lý nhưng thực sự luôn ẩn chứa những bất thần như vậy đó.
Nếu bạn chưa tin thì hãy nhấn đúp chuột vào bảng vừa tạo trên file Word. Bạn sẽ thấy trang tính Excel chứa bảng tính trên hiện ra ngay trong ứng dụng soạn thảo văn bản Word như trong hình dưới đây:
Các tính năng của bảng tính này hoàn toàn tương tự như những gì Microsoft Excel phục vụ. Bạn hoàn toàn có thể thiết lập những hàm tính toán cho bảng tài liệu của tớ hoặc định dạng những thông tin hiển thị trong bảng, ví như vận dụng Filter để lọc tài liệu, hoặc Conditional Formatting để tô màu những ô đặc biệt quan trọng.
Một số lưu ý
Ưu điểm lớn số 1 của cách copy từ Excel sang Word này đó đó là bạn tránh việc phải dùng 2 file Excel và Word tách biệt để lập báo cáo văn bản của tớ nữa. Thay vào đó, bạn đã tích hợp 2 file làm một và chỉ việc thao tác trên Word là đủ. Khi bạn chia sẻ file này với những người dân khác, họ cũng không cần đến file Excel gốc để xem thấy khá đầy đủ tài liệu đã được chuyển sang.
Tuy nhiên, cạnh bên ưu điểm kể trên, cách copy bảng Excel sang Word này hoàn toàn có thể khiến hoạt động và sinh hoạt giải trí của ứng dụng chậm đi và có rủi ro không mong muốn tiềm ẩn tiềm ẩn bị quá tải nếu khối lượng tài liệu cần nhúng quá nặng. Lúc này, Word không riêng gì có chạy văn bản đang mở, mà còn chạy toàn bộ file chuyển tài liệu từ Excel sang Word. Chính vì vậy, nếu bạn thấy quy trình chờ đón sau khi nhấn OK trong hộp thoại Paste Special quá lâu thì đây đó đó là nguyên nhân. Có kĩ năng Word sẽ dừng phản hồi đột xuất, nên bạn hãy xem xét kỹ về dung tích file Excel trước lúc vận dụng cách copy từ Excel sang Word này nhé.
Xem thêm: Cách sử dụng hiệu suất cao Table Word để tạo bảng trong Microsoft Word – Phần 1
Cách copy từ Excel sang Word: Tạo bảng dưới định dạng hình ảnh
Nếu bạn đang hoàn thiện tiến trình ở đầu cuối trong báo cáo và không hề thay đổi bất kể số liệu nào nữa, xử lý bảng bằng phương pháp copy từ Excel sang Word là một gợi ý số 1. Đây là phương pháp đơn thuần và giản dị và dễ quản trị và vận hành nhất trong số những phương pháp quy đổi tài liệu từ Excel sang Word tôi đã đề cập trong nội dung bài viết ngày ngày hôm nay.
Cách copy từ Excel sang Word
Các thao tác cách copy bảng Excel sang Word dưới định dạng hình ảnh được thực thi lần lượt như sau:
Như vậy, bạn đã quy đổi tài liệu từ Excel sang Word dưới định dạng hình ảnh. Sau khi đã có ảnh, bạn hoàn toàn có thể tùy ý sửa đổi nó như mọi hình ảnh thông thường khác.
Nếu bạn vẫn muốn hình ảnh của tớ không thay đổi độ linh hoạt và hoàn toàn có thể update dựa theo thay đổi tại file gốc, hãy tuân theo tiến trình dưới đây:
Bằng thao tác này, bạn đã thành công xuất sắc vận dụng cách copy bảng Excel sang Word dưới định dạng hình ảnh nhưng vẫn hoàn toàn có thể tự động hóa update. Vì hình ảnh vừa tạo chứa đường link đến file gốc nên hãy ghi nhớ rằng bạn cần giữ đồng thời cả hai file Word và Excel để hình ảnh trong Word hiển thị đúng chuẩn nhất.
Trong trường hợp file Excel bị xóa hoặc thay tên, hình ảnh bạn đã copy sang Word sẽ không còn thay đổi định dạng như một hình ảnh thông thường.
Xem thêm: Cách chèn hình ảnh trong Word và những setup hình ảnh liên quan
Tổng kết
Trên đấy là một số trong những phương pháp quy đổi tài liệu từ Excel sang Word bạn hoàn toàn có thể vận dụng cho những bảng biểu trên trang tính. Tùy vào trường hợp và yêu cầu rõ ràng, hãy xem xét những phương pháp copy từ Excel sang Word để lấy ra lựa chọn thích hợp nhất nhé. Để học thêm những thủ thuật thao tác Một trong những ứng dụng Microsoft, hãy tìm hiểu thêm những nội dung bài viết của chúng mình trên blog Gitiho nhé.
Gitiho xin cảm ơn bạn đọc và chúc bạn thành công xuất sắc!
Cùng tham gia hiệp hội hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản
Reply
9
0
Chia sẻ
Share Link Down Hướng dẫn copy bảng từ excel sang word miễn phí
Bạn vừa đọc tài liệu Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Hướng dẫn copy bảng từ excel sang word tiên tiến và phát triển nhất và Chia SẻLink Download Hướng dẫn copy bảng từ excel sang word miễn phí.
Thảo Luận vướng mắc về Hướng dẫn copy bảng từ excel sang word
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Hướng dẫn copy bảng từ excel sang word vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha
#Hướng #dẫn #copy #bảng #từ #excel #sang #word