Kinh Nghiệm Hướng dẫn Muốn tổng hợp tài liệu theo nhóm, ta sử dụng loại truy vấn nào? Chi Tiết
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Muốn tổng hợp tài liệu theo nhóm, ta sử dụng loại truy vấn nào? được Update vào lúc : 2022-05-25 16:20:05 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi Read Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.
Bước 1: Mở hiên chạy cửa số Query Designer
– Từ Database Windows, chọn Queries Tab, chọn New
– Chọn Design View, OK
– Đưa những bảng hay truy vấn hoặc cả hai vào truy vấn từ hộp thoại Show Table:
– Chọn tên những bảng: DSTS, BD_PHACH, PH_DIEM, tiếp theo đó nhấn nút Add
– Close : Đóng hộp thoại Show Table
Kết quả nhận được hiên chạy cửa số Select query:
Bước 2: Tạo quan hệ Một trong những bảng:
– Quan hệ 1-1 giữa bảng DSTS và bảng BD_PHACH theo trường quan hệ SOBD
– Quan hệ 1-1 giữa bảng BD_PHACH và bảng PH_DIEM theo trường quan hệ PHACH
Bước 3: Chọn những trường đưa vào truy vấn, bằng phương pháp kéo tên trường trong những bảng, truy vấn ở phía trên vào dòng xoáy Field ở phần dưới. (Có thể chọn nhiều trường rồi kéo một lần).
Trong ví dụ, ta chọn những trường: HO TEN, SOBD, TEN TINH của bảng DSTS; trường PHACH của bảng BD_PHACH và trường DTOAN, DLY, DHOA của bảng PH_DIEM. Kết quả nhận được:
Bước 4 . Sắp xếp lại, chèn và xoá những trường trong QBE (Phần thiết kế query gọi là QBE), kiểm soát và điều chỉnh độ rộng những cột.
- Đưa chuột lên ngay đầu tên trường sao cho hiện ra dấu mũi tên đen quay xuống thì click chuột để chọn trường (cả khối trường được chọn sẽ đổi mầu đen).
- Đưa chuột vào khối chọn rồi kéo tới vị trí mới.
- Chọn trường muốn chèn từ list (phần trên)
- Kéo trường đó vào một trong những cột trong vùng QBE (phần dưới)
- Xóa trường trong vùng QBE
- Chọn trường cần xoá (như khi chọn để di tán)
- Bấm phím Delete hoặc chọn Delete từ menu Edit
- Điều chỉnh độ rộng cột trong vùng QBE: Nếu cột trong vùng QBE quá rộng hay quá nhỏ riêng với tài liệu của trường, ta hoàn toàn có thể chỉnh lại kích thước cột cho phù hơp theo những phương pháp sau:
- Đưa chuột đến đầu cạnh bên phải của cột muốn chỉnh sao cho hiên ra mũi tên hai đầu thì kéo đến kích thước mới.
- Chỉnh nhanh độ rộng cột vừa vặn nhất riêng với tài liệu trong cột bằng phương pháp:
- Bấm kép vào đường chia cột tại đầu bên phải cột cần chỉnh (đưa chuột vào sao cho hiện ra dấu mũi tên hai đầu).
- Nếu chọn nhiều cột thì chỉ việc bấm đúp chuột Theo phong cách trên ở tại một cột trong vùng chọn. (để chọn nhiều cột hoàn toàn có thể dùng phím Shift, hoặc kéo chuột).
- Khi đã chỉnh xong, nếu ta lại nhập thêm một giá trị dài hơn thế nữa độ rộng đã được chỉnh, thì ta lại phải chỉnh lại lần nữa vì Access không tự kiểm soát và điều chỉnh lại được.
Bước 5: Thể hiện tên bảng trong QBE. (Bước này hoàn toàn có thể không cần)
Nhằm tạo cho ta cảm hứng thuận tiện khi quan sát và thao tác. Để có thêm dòng table (trong QBE) chứa tên bảng/truy vấn nguồn, ta làm như sau: Chọn Table Names từ menu View
Chú ý: Nếu muốn Access tự động hóa thể hiện tên bảng mỗi lần mở truy vấn ở chính sách Design view hoặc tạo truy vấn mới, thì ta chọn Options từ menu Tools, tiếp theo đó chọn Tables/Queries trong hiên chạy cửa số Options, rồi chọn mục Show Table Names.
Bước 6: . Đổi tên trường trong vùng QBE, thêm trường biểu thức.( (Bước này hoàn toàn có thể không cần)
Tên mới sẽ tiến hành hiện thị trong bảng kết quả (bảng Dynaset) của truy vấn. Như vậy hoàn toàn có thể dùng những tên mới có ý nghĩa hơn so với tên trường.
* Cách đưa vào tên mới: Gõ tên mới ngay trưởc tên trường. Đặt dấu: giữa tên mới và tên trường ( <Tên trường>:<Tên thay thế>)
Ví dụ: Ta hoàn toàn có thể đặt tên mới cho trường [DTOAN], {DLY] và [DHOA] như sau: DIEM TOAN : DTOAN, DIEM LY : DLY, DIEM HOA : DHOA
Chú ý: Trong những hàm, thủ tục (viết bằng Access Basic) sẽ dùng lên mới (không dùng tên trường).
- Cách đưa vào những trường mới (trường biểu thức) : Chọn một ô còn trống trên hàng Field, gõ vào đó tên trường biểu thức, tiếp theo đó đặt dấu “:” rồi đưa vào một trong những biểu thức( <Tên trường> :<Biểu thức> ). Trong biểu thức hoàn toàn có thể dùng tên những trường, những hằng, những phép tính, những hàm của chuẩn Access và những hàm tự lập.
Trong ví dụ này ta đưa vào trường mới [TONG DIEM] như sau: TONG DIEM:[DTOAN]+[DLY]+[DHOA]
Chú ý: Khi soạn thảo trên một ô của dòng Field, ta hoàn toàn có thể phóng to ô đó bằng phương pháp:
– Chọn ô (trên dòng Field) để soạn thảo.
– Bấm nút chuột phải. Kết quả hiện một hộp có chứa những dòng: Build, Zoom, Properties… → Chọn mục Zoom. Kết quả hiện hiên chạy cửa số Zoom.
– Soạn thảo những nội dung thiết yếu trong hiên chạy cửa số Zoom, rồi bấm nút OK để trở về hiên chạy cửa số Select Query.
Dưới đấy là hiên chạy cửa số Zoom của trường TONG DIEM:
Chú ý :
– Có thể phóng to ô lập biểu thức bằng phương pháp ấn Shift +F2
– Các trường tham gia trong biểu thức phải để trong dấu[ ]
– Nếu trường tham gia biểu thức nằm ở vị trí bảng khác ta phải chỉ rõ tên bảng chứa trường đó như sau:
*Các hàm thường dùng khi lập biểu thức tính
– Nhóm hàm văn bản :
+Hàm Left : Lấy n kí tự bên trái chuỗi
+Hàm Right: Lấy n kí tự bên phải chuỗi
+Hàm Mid : Lấy n kí tự từ vị trí m của chuỗi
– Nhóm hàm ngày tháng
+ Hàm DatePart
. C/năng : lấy ra những thành phần của ngày tháng
. Cú pháp : DatePart(<Thành phần>,<Ngày tháng>)
. Thành phần ngày tháng đặt trong dấu “ …“ gồm :
d : Ngày w : Ngày trong tuần ww: Tuần m: Tháng q : quý yyyy : Năm
+ Hàm Date() : Ngày -tháng- năm hiện tại
Day(<Ngày tháng>) : lấy ra ngày Month(<Ngày tháng>) : lấy ra tháng Year(<Ngày tháng>) : lấy ra năm
– Hàm Đk (IIF)
+ C/năng : lấy ra giá trị thoả mãn tiêu chuẩn
+ Cú pháp trường hợp biểu thức có 2 giá trị để lựa chọn : IIF(<ĐK>,<Giá trị 1>, <Giá trị 2>)
ĐK là một biểu thức logic cho kết quả đúng (True) or sai (False):
Nếu ĐK đúng (True): lấy giá trị 1, Nếu ĐK sai (False): lấy giá trị 2
Giá trị lấy ra hoàn toàn có thể là : Số, biểu thức, chuỗi kí tự đặt trong dấu nháy kép (“ “)
Trong trường hợp biểu thức có n lựa chọn ta phải dùng những hàm IIF lồng nhau.
Bước 7: Định thứ tự sắp xếp.
Mục đích là khiến cho bảng kết quả hiện ra theo thứ tự nào đó.
Thao tác:
- Nhấn chuột vào ô Sort của trường cần sắp xếp
- Chọn Chiều Ascending (giảm dần) hoặc Descending (tăng dần).
- Nếu sắp theo nhiều trường thì thứ tự ưu tiên từ trái sang phải.
Trong ví dụ này, ta chọn:
– Trường TEN TINH chiều Ascending
– Trường TONG DIEM chiều Descending
Bước 8: Lập tiêu chuẩn lựa chọn (Đk tìm kiếm).
Mục đích để chỉ hiện những thông tin cần quan tâm trong bảng kết quả, ví như chỉ hiện ra những thí sinh đỗ theo điểm chuẩn nào đó.
Cách làm:
- Gõ trực tiếp một biểu thức Đk vào ô Criteria của những trường cần đặt Đk.
- Hoặc hoàn toàn có thể dùng hiên chạy cửa số xây dựng biểu thức hoặc hiên chạy cửa số Zoom (Cách mở hiên chạy cửa số Zoom đã trình bầy phía trên). Để mở hiên chạy cửa số xây dựng biểu thức cho ô Criteria của trường nào, ta bấm nút phải chuột tại ô Criteria của trường, rồi chọn mục Build.
Trong ví dụ này, ta đưa vào ô Criteria của trường TONG DIEM biểu thức Đk: >=16
* Các phép toán và biểu thức dùng để lập tiêu chuẩn chọn những bản ghi
– Toán tử so sánh : =; >; <; >=; <=; <>
– Toán tử Between <Giá trị đầu> And <Giá trị cuối>
– Phép toán Logic
+ AND : hội những ĐK
+ OR : Tuyển
– Biểu thức phối hợp những chuỗi ký tự: &
– Kí tự thay thế (toán tử Like)
+ ? : Thay thế cho một ký tự
+ * : Thay thế cho một nhóm ký tự
Đưa ra DS người tiêu dùng mang tên đầu là Công ty
Like “Công ty* ”
– Biểu thức Null và Not is Null.(đưa ra list trống hoặc không trống).
Các Đk viết trên cùng dòng Criteria là những Đk đồng thời thoả mãn (Đk AND). Các Đk viết trên những dòng rất khác nhau là yếu tố kiện OR.
Bước 9: Không thể hiện (ẩn) một số trong những trường trong truy vấn.
Mục đích để chỉ hiện những trường cần quan tâm trong bảng kết quả
Cach làm: Bấm chuột tại ô tích (hình vuông vắn) trong hàng Show của trường cần ẩn để lấy về dạng rỗng . Nếu muốn bỏ ẩn ta click chuột lần nữa tại ô này.
Bước 10. Thiết lập thuộc tính những trường (trong truy vấn)
Nhằm quy định phương pháp hoạt động và sinh hoạt giải trí của truy vấn nói chung.
Có thể đặt thuộc tính cho từng trường hoặc cả truy vấn.
Để mở bảng thuộc tính của trường nào: trước tiên cần chọn trường đó (Bấm chuột tại ô Field của trường cần chọn), tiếp theo đó hoặc chọn Properties từ menu View hoặc bất nút phải và mục Properties.
Để mở bảng thuộc tính của truy vấn ta làm như sau: Chọn cả truy vấn (bằng phương pháp click chuột bên bên phía ngoài QBE và ngoài những bảng/truy vấn nguồn ở phần trên) tiếp theo đó tiến hành như khi mở bảng thuộc tính của trường.
Sau khi đã mở bảng thuộc tính (của trường hay truy vấn), ta tiến hành chọn những giá trị thích hơp cho những thuộc tính (như khi để thuộc tính cho những trường của bảng).
- Thuộc tính của truy vấn và bảng/truy vấn nguồn Theo mặc nhiên trường trong truy vấn thừa kế những thuộc tính trong bảng/truy vấn nguồn. Vì vậy nếu không đặt lại những thuộc tính cho một trường trong truy vấn, thì trường sẽ có được những thuộc tính như trong bảng/truy vấn nguồn.
Bước 11. Các dạng hiển thị truy vấn. Truy vấn hoàn toàn có thể hiện thị theo những dạng sau :
– Design View (dạng thiết kế)
– SQL View (câu lệnh SQL tương ứng)
– Datasheet View (Bảng kết quả của truy vấn)
Khi đang thiết kế truy vấn (truy vấn đang ở dạng Query Design) ta hoàn toàn có thể chuyển sang những dạng khác bằng phương pháp:
+ Chọn menu View. Kết quả nhận được những mục của menu View mà 3 mục đầu là tiêu đề 3 dạng nói trên. → Muốn xem truy vấn ở dạng nào ta chọn mục tương ứng với dạng đó
Bước 12. Ghi truy vấn Sau khi đã hoàn hảo nhất việc thiết kế cần ghi cấu trúc của truy vấn lên (ra. Cách làm: Dùng Save từ menu File, hoặc click chuột tại hình tượng ghi trên thanh công cụ . Access sẽ yêu cầu đặt tên với lần ghi thứ nhất.
Bước 13. Ra khỏi hiên chạy cửa số thiết kế truy vấn để trở về hiên chạy cửa số Database Cách làm: Chọn Close từ menu File hoặc đóng hiên chạy cửa số thiết kế truy vấn
Bước 14. Thực hiện truy vấn đã có. Ta làm như sau: Chọn truy vấn cần thực thi (trong hiên chạy cửa số Queries) rồi bấm nút Open. Khi này sẽ nhận được bảng kết quả (bảng Dataset) của truy vấn. Ta hoàn toàn có thể xem, sửa và tương hỗ update tài liệu trên bảng Dataset.
Bước 15. Hiển thị bộ sưu tập tin không trùng lặp
Khi một truy vấn cần đưa ra những bản ghi mà không còn những bản ghi trùng lặp về giá trị thì ta chọn thuộc tính Uniqlle Values của truy vấn và đặt giá trị Yes cho thuộc tính này:
* Chức năng: được cho phép thiết lập vướng mắc với nhóm tài liệu
Ví dụ: – Công ty nhận được bao nhiêu đơn đặt hàng trong tháng
– Giá trung bình những món đồ trong nhóm điện tử là ?
– Số lượng bán ra trong tuần của mỗi món đồ ?
* Các hàm thường dùng :
. SUM : Tính tổng những giá trị trong trường . AVERAGE : Tính TB cộng những giá trị trong trường. . MAX : Tính giá trị lớn số 1 trong trường . MIN : Tính giá trị nhỏ nhất trong trường . COUNT : Đếm số giá trị khác rỗng trong trường . STDEV : Tính độ lệch chuẩn những giá trị trong trường . First : Tính giái trị thứ nhất trong trường . Last : Tính giái trị cuối trong trường ….
* Tính tổng toàn bộ những giá trị trong trường.
->Tạo truy vấn mới
-> Đưa những bảng thiết yếu vào truy vấn
-> Mở View / Totals hoặc kích nút Totals trên thanh toolbar
-> Đặt những tuỳ chọn :
. Field : Các trường thiết yếu
. Total : Chọn hàm cần tính tương ứng với mỗi trường cần tính
-> Thực hiện truy vấn : Mở Query / Run
Ví dụ : Tính giá Tb và tính tổng số món đồ
* Tính tổng theo từng nhóm DL
->Tạo truy vấn mới
-> Đưa những bảng thiết yếu vào truy vấn
-> Mở View / Totals hoặc kích nút Totals / toolbar
-> Đặt những tuỳ chọn :
.Trên dòng Field : đặt những trường thiết yếu
. Trên dòng Total :
- Chọn Group By : Phân nhóm và sắp xếp bộ sưu tập tin trong từng nhóm theo những trường phân nhóm. Nhóm là dãy những bản ghi có mức giá trị như nhau trên những trường phân nhóm ( Chú ý: Luôn luôn sắp xếp theo chiều tăng, nếu thay đổi thì chọn phần Sort và sắp xếp lại).
- Chọn hàm cần tính tương ứng với mỗi trường cần tính. Thực hiện phép tính theo từng nhóm trên những trường tính toán (có hàm Sum, Avg, …) trên ô Total.
- Chọn Expression ứng với trường biểu thức (nếu có)
- Chọn Where ứng với trường lấy tiêu chuẩn
. Criteria : Lập tiêu chuẩn chọn nhóm DL cần tính
Điều kiện, tiêu chuẩn tham gia phân nhóm và tính tổng:
Có chữ Where trên ô Total
Có biểu thức Đk trên ô Criteria
-> Tạo truy vấn mới
-> Đưa những bảng thiết yếu vào truy vấn
-> Mở View / Totals hoặc kích nút Totals trên toolbar
-> Chọn những trường thiết yếu trên dòng Field
-> Nhập những vướng mắc với tài liệu ứng với trường cần hỏi trên dòng Criteria (khi chạy Query này sẽ hiện lên vướng mắc cho những người dân tiêu dùng nhập tài liệu vào, tài liệu được nhập vào thay cho Đk lọc tài liệu trên query)
Chú ý :
Câu hỏi tuỳ đặt phải để trong dấu [ …] tối đa 255 kí tự
Có thể đưa biểu thức hỏi kèm cùng những phép toán, biểu thức đã nói ở trên để tạo ra một Đk rõ ràng:
Ví dụ: Cần tạo truy vấn từ những bảng CSDL TSINH để tìm những thí sinh theo những Đk:
- Nhóm ký tự đầu của tên tỉnh
- Nhóm ký tự cuối của tên tỉnh
- Giá trị nhỏ nhất của điểm toán
- Giá trị lớn số 1 của điểm toán
Các bước thiết kế truy vấn:
- Bước 1: Chọn 3 bảng và đưa những trường HO TEN, SOBD, TEN TINH, DTOAN, DLY, DHOA vào truy vấn.
- Bước 2: Đưa thêm trường TONG DIEM.
- Bước 3: Đưa vào ô Criteria của trường TEN TINH nội dung:
- Like [Nhóm ký tự đầu] & “*” & [Nhóm ký tự cuối]
- Bước 4: Đưa vào ô Criteria của trường DTOAN nội dung:
- >=[Từ điểm] And <=[Đến điểm], hiên chạy cửa số truy vấn khi đó có dạng:
Khi thực thi truy vấn trên, Access sẽ lần lượt yêu cầu đữ vào 4 giá trị:
Nhóm ký tự đầu của tên tỉnh
Nhóm ký tự cuối của tên tỉnh
Giá trị nhỏ nhất của điểm toán
Giá trị lớn số 1 của điểm toán
Sau này sẽ đưa ra list những thí sinh thoả mãn những yêu cầu cần tìm.
* Quy định kiểu tài liệu cho những thông số
Để qui định kiểu tài liệu cho những thông số, ta làm như sau:
Reply
9
0
Chia sẻ
Chia Sẻ Link Download Muốn tổng hợp tài liệu theo nhóm, ta sử dụng loại truy vấn nào? miễn phí
Bạn vừa đọc Post Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Clip Muốn tổng hợp tài liệu theo nhóm, ta sử dụng loại truy vấn nào? tiên tiến và phát triển nhất và Chia SẻLink Download Muốn tổng hợp tài liệu theo nhóm, ta sử dụng loại truy vấn nào? miễn phí.
Thảo Luận vướng mắc về Muốn tổng hợp tài liệu theo nhóm, ta sử dụng loại truy vấn nào?
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Muốn tổng hợp tài liệu theo nhóm, ta sử dụng loại truy vấn nào? vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha
#Muốn #tổng #hợp #dữ #liệu #theo #nhóm #sử #dụng #loại #truy #vấn #nào