Kinh Nghiệm Hướng dẫn Mọi người cũng tìm kiếm 2022
Pro đang tìm kiếm từ khóa Mọi người cũng tìm kiếm được Cập Nhật vào lúc : 2022-12-01 20:04:09 . Với phương châm chia sẻ Bí kíp Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.
Dù bạn chỉ có vài liên hệ, vài trăm hay hơn một nghìn liên hệ thì cũng tiếp tục có những lúc bạn muốn tìm kiếm một liên hệ thay vì phải cuộn qua list liên hệ thật dài. Có một số trong những phương pháp để bạn tìm kiếm mọi người và liên hệ trong Outlook.
Nội dung chính
- Tìm kiếm liên hệ bằng phương pháp sử dụng hộp Tìm kiếm Người trên dải băng
- Tìm kiếm liên hệ trong lúc soạn thư mới
- Tìm kiếm liên hệ trong ngăn Mọi người
- Thu hẹp phạm vi tìm kiếm
- Thu hẹp phạm vi tìm kiếm
- Tìm kiếm từ Hộp thư đến
- Tìm kiếm bằng phương pháp sử dụng hộp Tìm kiếm Sổ Địa chỉ
- Các cách tìm kiếm khác
Tìm kiếm trong Sổ Địa chỉ
Tìm kiếm bằng phương pháp sử dụng thông tin khác
Tìm kiếm bằng phương pháp sử dụng tính năng Tìm Nâng caoChọn Mọi người ở cuối màn hình.
Ở phía trên list liên hệ của bạn, hãy đặt con trỏ trong hộp Tìm kiếm Liên hệ.
Lưu ý:Hộp Tìm kiếm Liên hệ ở đầu list liên hệ của bạn khác với hộp Tìm kiếm Người nằm ở vị trí góc trên cùng bên phải của dải băng Outlook. Hộp Tìm kiếm Người chỉ tìm kiếm tên và địa chỉ email. Hộp Tìm kiếm Liên hệ sẽ tìm kiếm số điện thoại, địa chỉ, tên công ty và nhiều nội dung khác.
Nhập tên người hoặc thông tin khác ví như số điện thoại hoặc tên công tybạn muốn tìm kiếm.
Mẹo:Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm toàn bộ hoặc một phần thông tin. Nếu bạn đang tìm kiếm người mang tên là Chris Preston, bạn hoàn toàn có thể nhập tên khá đầy đủ hoặc pre, là ba ký tự thứ nhất trong họ.
Outlook sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm của bạn trong biểu mẫu thẻ, trình diễn ảnh liên hệ, địa chỉ email, địa chỉ doanh nghiệp hoặc địa chỉ nhà và số điện thoại. Chọn người bạn muốn từ kết quả tìm kiếm.
Lưu ý:Khi bạn nhập, Outlook sẽ tinh chỉnh tìm kiếm của tớ. Ví dụ: nếu bạn nhập chữ J, Outlook sẽ trả về kết quả có chứa John, James, Jack, Julian và Julie. Nếu bạn nhập Jul, Outlook sẽ trả về kết quả có chứa Julian và Julie trong trường bất kỳ, gồm có cả tên công ty, địa chỉ email và địa chỉ thực tiễn.
Phạm vi Thay đổi thư mục mà bạn muốn tìm kiếm.
Tinh chỉnh Tìm kiếm người mà bạn có số điện thoại hoặc nhiều chủng loại thông tin liên hệ rõ ràng khác trong thông tin liên hệ của tớ.
Tùy chọn Dùng kết quả tìm kiếm trước đó hoặc thay đổi những tùy chọn tìm kiếm nâng cao.Trong hộp Tìm kiếm Liên hệ, hãy nhập tên hoặc thông tin liên hệ khác.
Nhấn CTRL+E.
Trong bất kỳ dạng xem thẻ nào, ví như Danh Thiếp hoặc Thẻ Địa chỉ, nhấn vào một trong những vần âm trong chỉ mục theo bảng vần âm hiển thị cạnh bên những thẻ.
Trong bất kỳ chính sách xem bảng nào, ví như Danh sách Điện thoại hoặc Theo Công ty, nhấn vào đầu đề cột để sắp xếp những liên hệ theo tiêu chuẩn được link với cột. Một số ví dụ về những đầu đề cột là Tên Đầy đủ, Chức Danh, Công ty và Danh mục.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Tìm, trong hộp Tìm Liên hệ, hãy nhập tên của liên hệ.
Bạn hoàn toàn có thể nhập một phần tên, ví như Judy L, tên hoặc họ, địa chỉ email, tên hiển thị hoặc tên công ty.
Phạm vi Thay đổi những thư mục Outlook được gồm có trong tìm kiếm của bạn.
Tinh chỉnh Tìm kiếm những mục nhờ vào phân loại hoặc chỉ những mục nhập có trường số điện thoại, địa chỉ hoặc liên hệ mà bạn chọn.
Tùy chọn Xem lại và tái sử dụng kết quả tìm kiếm trước đó hoặc thay đổi những tùy chọn tìm kiếm nâng cao.Trên tab Trang đầu, trong nhóm Tìm, trong hộp Tìm Liên hệ, hãy nhập tên của người mà bạn muốn tìm.
Bạn hoàn toàn có thể nhập một phần tên, tên hoặc họ, địa chỉ email, tên hiển thị hoặc tên công ty.
Trên Chuẩnthanh công cụ, trong hộp Tìm kiếm Sổ Địa chỉ, hãy nhập tên của liên hệ mà bạn muốn tìm. Danh bạ Outlook của bạn được tìm kiếm thứ nhất. Nếu không tìm thấy kết quả khớp, mọi sổ địa chỉ sẵn dùng khác, gồm có toàn bộ sổ địa chỉ mà bạn đã thêm, sẽ tiến hành tìm kiếm.
Mẹo:Bạn cũng hoàn toàn có thể nhập một phần tên, ví như Judy L, tên hoặc họ, tên “hiển thị dưới dạng”, biệt danh email hoặc tên công ty. Để nhanh gọn mở liên hệ mà bạn đã tìm kiếm trước đó, hãy nhấn vào mũi tên cạnh bên hộp Tìm kiếm Sổ Địa chỉ, rồi nhấn vào tên mà bạn muốn.
Trong một thư mới, hãy nhấn vào những hộp Tới, Cc hoặc Bcc trong thông tin thư.
Trong hộp. Tìm kiếm, hãy nhập. tên.
Bấm đúp vào tên trong list Tên, rồi nhấn vào OK.
Tại sao tôi không thấy list (cột) tên trong Sổ Địa chỉ?
Có thể bạn đã sử dụng tùy chọn tìm kiếm Xem thêm cột vào lần cuối bạn sử dụng trong Sổ Địa chỉ. Bấm vào Chỉ tên cạnh bên Tìm kiếm để Phục hồi chính sách xem list tên.
Trên thanh công cụ Chuẩn, hãy nhấn vào Sổ Địa chỉ
.Mẹo:Bạn cũng hoàn toàn có thể mở Sổ Địa chỉ từ menu Công cụ và trong thư đang mở. Trong thư, trên tab Thư, trong nhóm Tên, nhấn vào Sổ Địa chỉ.
Trong list Sổ Địa chỉ, hãy nhấn vào sổ địa chỉ mà bạn muốn tìm kiếm tên.
Các sổ địa chỉ trong list Sổ Địa chỉ, ngoại trừ Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL) sẽ tiến hành tạo từ những thư mục trong Danh bạ của bạn. Theo mặc định, nội dung của thư mục Danh bạ Outlook chính sẽ tạo ra Sổ Địa chỉ Outlook. Các thư mục Liên hệ khác mà bạn tạo cũng khá được liệt kê, trừ khi bạn đặt thuộc tính để ngăn không cho chúng được hiển thị. Microsoft Exchange GAL được tạo và quản trị và vận hành bởi người quản trị của tổ chức triển khai bạn.
Trong hộp Tìm kiếm, nhập tên hoặc một phần của tên mà bạn đang tìm kiếm.
Để tìm kiếm tên bằng phương pháp sử dụng thông tin khác, ví như chức vụ hoặc vị trí, hãy nhấn vào Xem thêm cột, rồi nhập thông tin. Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm trên nhiều tiêu chuẩn trong hộp này. Sau mỗi tiêu chuẩn, hãy nhập một dấu phẩy. Mỗi cột được gồm có, còn được gọi là những trường cho thông tin này, đều sẽ tiến hành tìm kiếm.
Tại sao tôi không thấy list (cột) tên trong Sổ Địa chỉ?
Có thể bạn đã sử dụng tùy chọn tìm kiếm Xem thêm cột vào lần cuối bạn sử dụng trong Sổ Địa chỉ. Bấm vào Chỉ tên cạnh bên Tìm kiếm để Phục hồi chính sách xem list tên.
Lưu ý:
Nếu bạn không thể tìm thấy tên mình yêu thích trong sổ địa chỉ mà bạn đang tìm kiếm, hãy tìm tên đó trong sổ địa chỉ khác. Danh sách Sổ Địa chỉ hoàn toàn có thể chứa một vài sổ địa chỉ, mỗi sổ địa chỉ chứa những thông tin rất khác nhau.
Nếu bạn đang tìm kiếm một Thư mục Internet LDAP cho địa chỉ email thì bạn sẽ có được tùy chọn tìm kiếm tên theo ký tự khởi đầu tên đó hoặc những ký tự nằm trong tên đó bằng phương pháp nhấn vào Bắt đầu bằng hoặc Chứa.
Trong hộp thoại Sổ Địa chỉ, nhấn vào một trong những sổ địa chỉ khác trong list Sổ Địa chỉ.
Để xem những liên hệ từ list Danh bạ Outlook của bạn, trong list Sổ Địa chỉ, nhấn vào tên của thư mục liên hệ mà bạn muốn dưới Sổ Địa chỉ Outlook.
Liên hệ phải là một mục nhập trong trường E-Mail hoặc trong trường Fax thì mới hoàn toàn có thể xuất hiện trong thư mục Sổ Địa chỉ Outlook/Liên hệ.
Trong một thư mới, hãy nhấn vào Tới, Cc hoặc Bcc trong thông tin thư.
Tìm tên hoặc địa chỉ email theo tiến trình được mô tả ở mục trước, Tìm tên trong Sổ Địa chỉ.
Bấm đúp vào tên hoặc địa chỉ email, ở list trong Sổ Địa chỉ, rồi nhấn vào OK.
Tại sao tôi không thấy list (cột) tên trong Sổ Địa chỉ?
Có thể bạn đã sử dụng tùy chọn tìm kiếm Xem thêm cột vào lần cuối bạn sử dụng trong Sổ Địa chỉ. Bấm vào Chỉ tên cạnh bên Tìm kiếm để Phục hồi chính sách xem list tên.
Trên thanh công cụ Chuẩn, hãy nhấn vào Sổ Địa chỉ
Mẹo:Bạn cũng hoàn toàn có thể mở Sổ Địa chỉ từ menu Công cụ và trong thư đang mở. Trong thư, trên tab Thư, trong nhóm Tên, nhấn vào Sổ Địa chỉ.
Trong list Sổ Địa chỉ, hãy nhấn vào sổ địa chỉ mà bạn muốn tìm kiếm tên.
Đối với hộp Tìm kiếm, hãy nhấn vào Xem thêm cột.
Nhập thông tin hoặc một phần của thông tin mà bạn đang tìm kiếm. Ví dụ: nhập số điện thoại, vị trí hoặc chức vụ của người đó.
Lưu ý:
Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm trên nhiều tiêu chuẩn trong hộp này. Sau mỗi tiêu chuẩn, hãy nhập một dấu phẩy. Mỗi cột được gồm có, còn được gọi là những trường cho thông tin này, đều sẽ tiến hành tìm kiếm.
Bạn hoàn toàn có thể đưa tên hoặc một phần tên của người cần tìm vào hộp Tìm kiếm để tinh chỉnh tìm kiếm.
Nếu bạn không tìm thấy người mà bạn đang tìm kiếm thì bạn hoàn toàn có thể cần tìm trong một sổ địa chỉ khác. Không phải toàn bộ sổ địa chỉ đều chứa những trường giống nhau.
Trên thanh công cụ Chuẩn, hãy nhấn vào Sổ Địa chỉ
Mẹo:Bạn cũng hoàn toàn có thể mở Sổ Địa chỉ từ menu Công cụ và trong thư đang mở. Trong thư, trên tab Thư, trong nhóm Tên, nhấn vào Sổ Địa chỉ.
Trong list Sổ Địa chỉ, hãy nhấn vào sổ địa chỉ mà bạn muốn tìm kiếm tên.
Bấm vào Tìm Nâng cao.
Trong hộp Tìm , hãy nhập thông tin vào những trường thích hợp.
Bạn càng đưa vào nhiều thông tin thì kết quả tìm kiếm càng được tinh chỉnh hơn.
Lưu ý:Nếu bạn không tìm thấy người mà bạn đang tìm kiếm thì bạn hoàn toàn có thể cần tìm trong một sổ địa chỉ khác. Không phải toàn bộ sổ địa chỉ đều chứa thông tin giống nhau.
Phiên bản mới hơnOffice 2010Office 2007
Có một số trong những phương pháp để bạn tìm kiếm liên hệ. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hộp Tìm kiếm Người trên dải băng trong bất kỳ thư mục Outlook nào, tìm kiếm trong lúc soạn thư mới hoặc trong lúc họp hay tìm kiếm trong ngăn Mọi người của Outlook (trước kia được gọi là thư mục Danh bạ).
Tìm kiếm liên hệ bằng phương pháp sử dụng hộp Tìm kiếm Người trên dải băng
Đây là cách nhanh nhất có thể và dễ nhất để tìm một liên hệ. Đặt con trỏ của bạn vào hộp Tìm kiếm Người, rồi khởi đầu nhập vài vần âm đầu trong tên hoặc địa chỉ email của người đó. Khi bạn nhập, Outlook sẽ liên tục tinh chỉnh tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn nhập chữ t, Outlook sẽ trả về kết quả khớp như Tony, Teresa và Tanya. Nếu bạn nhập ta, Outlook sẽ tinh chỉnh thêm list đó và chỉ từ lại Tanya.
Tìm kiếm liên hệ trong lúc soạn thư mới
Khi bạn chọn nút Tới, Cc hoặc Bcc trong thư mới, Outlook sẽ hiển thị sổ địa chỉ mặc định của bạn. Nếu bạn có tài năng khoản Exchange hoặc Microsoft 365, đó là list địa chỉ toàn thế giới của tổ chức triển khai bạn. Nếu bạn đang sử dụng thông tin tài khoản POP hoặc IMAP thì bạn sẽ thấy thư mục Danh bạ của tớ.
Nếu bạn có nhiều thư mục danh bạ hay sổ địa chỉ thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng menu thả xuống phía dưới Sổ Địa chỉ để chọn trong số đó. Khi thực thi, bạn sẽ thấy một list được sắp xếp theo bảng vần âm gồm những liên hệ được sắp xếp theo tên.
Để tìm kiếm, hãy nhập một phần tên của liên hệ vào hộp Tìm kiếm, rồi chọn Đi. Bạn hoàn toàn có thể chọn nút chọn một Xem thêm cột để tìm kiếm theo những trường khác, gồm có phòng ban, điện thoại và vị trí. Sau khi Outlook trả về list liên hệ, hãy bấm đúp vào liên hệ bạn muốn thêm vào hộp Tới hoặc chọn liên hệ đó, rồi nhấn vào Tới, Cc hoặc Bcc để thêm liên hệ vào những hộp tương ứng.
Tìm kiếm liên hệ trong ngăn Mọi người
Thu hẹp phạm vi tìm kiếm
Bạn nhận được quá nhiều kết quả khi tìm kiếm toàn bộ hoặc một phần thông tin? Hãy thử kiểm soát và điều chỉnh phạm vi tìm kiếm của tớ. Khi bạn chọn hộp Tìm kiếm Người trên tab Người, tab Công cụ Tìm kiếm sẽ xuất hiện.
Mẹo: Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn Ctrl+E để mở tab Công cụ Tìm kiếm.
Có nhiều tùy chọn, gồm có những nhóm tùy chọn sau trên tab Công cụ Tìm kiếm giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm:
Trong Danh bạ, thực thi một trong những thao tác sau:
Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm toàn bộ hoặc một phần thông tin. Ví dụ: bạn hoàn toàn có thể nhập một phần của tên doanh nghiệp hoặc số điện thoại.
Bạn cũng hoàn toàn có thể tìm kiếm những liên hệ từ thư mục bất kỳ trong Outlook. Thực hiện như sau:
Thu hẹp phạm vi tìm kiếm
Khi bạn nhấn vào hộp Tìm kiếm Liên hệ, tab Công cụ Tìm kiếm sẽ xuất hiện. Các lệnh tìm tìm kiếm được cho phép bạn tinh chỉnh tìm kiếm của tớ để giúp bạn tìm một liên hệ.
Tìm kiếm từ Hộp thư đến
Bạn cũng hoàn toàn có thể tìm kiếm những liên hệ từ thư mục bất kỳ trong hộp thư của tớ.
Tìm kiếm bằng phương pháp sử dụng hộp Tìm kiếm Sổ Địa chỉ
Điền địa chỉ cho thư sau khi bạn đã tìm thấy tên hoặc địa chỉ email
Các cách tìm kiếm khác
Tìm kiếm trong Sổ Địa chỉ
Khi bạn nhập tên vào những hộp Tới, Cc hoặc Bcc của thư email, Outlook sẽ tự động hóa kiểm tra xem liệu tên mà bạn đã nhập có khớp với tên nào trong Sổ Địa chỉ không. Nếu có kết quả khớp, tên hiển thị và địa chỉ email sẽ tiến hành điền vào, được cho phép bạn gửi thư. Nếu không còn kết quả khớp, hộp thoại Kiểm tra Tên sẽ nhắc bạn nhập thêm thông tin. Nếu có nhiều tên chứa những vần âm mà bạn nhập thì bạn hoàn toàn có thể chọn tên mà mình yêu thích từ list. Nếu không tìm thấy tên, bạn hoàn toàn có thể cần tìm trong một sổ địa chỉ khác hoặc tạo một liên hệ mới.
Nếu bạn nhập một biệt danh hoặc địa chỉ email vào những hộp và list phân phối hoặc người đó nằm trong Sổ Địa chỉ thì tên hiển thị sẽ tiến hành điền, thay thế cho văn bản bạn đã nhập.
Điền địa chỉ cho thư sau khi bạn đã tìm thấy tên hoặc địa chỉ email
Tìm kiếm bằng phương pháp sử dụng thông tin khác
Tìm kiếm bằng phương pháp sử dụng tính năng Tìm Nâng cao
Tính năng Tìm Nâng cao được cho phép bạn sử dụng nhiều từ khóa hoặc tiêu chuẩn để tìm một ai đó. Điều này in như tìm tìm kiếm được thực thi bằng phương pháp sử dụng tùy chọn Xem thêm cột trong hộp Tìm kiếm nhưng bạn nhập tiêu chuẩn tìm kiếm vào những trường riêng không liên quan gì đến nhau, thay vì trong một hộp duy nhất được phân tách bởi dấu phẩy. Tùy thuộc vào thông tin liên hệ đã nhập cho một người, không phải toàn bộ những trường đều hoàn toàn có thể vận dụng cho tìm kiếm.
Tìm Nâng cao được cho phép bạn nhìn thấy trường nào đang rất được tìm kiếm theo từ những khóa hoặc tiêu chuẩn rõ ràng của bạn.
Reply
6
0
Chia sẻ
Share Link Tải Mọi người cũng tìm kiếm miễn phí
Bạn vừa đọc nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Clip Mọi người cũng tìm kiếm tiên tiến và phát triển nhất và ShareLink Tải Mọi người cũng tìm kiếm miễn phí.
Giải đáp vướng mắc về Mọi người cũng tìm kiếm
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Mọi người cũng tìm kiếm vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha
#Moi #ngươi #cung #tim #kiêm